EVERYDAY EVENTSKANAZAWA

This guide is currently available in Japanese only. Event listings and vendor openings are available in English.

🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方

マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、金沢で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事(地蔵盆・夏祭りなど)は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。

行程表

  1. 3〜6か月前

    1. 企画を固める

    誰に来てほしいか、規模(来場者数・出店数)、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。金沢は6月上旬の金沢百万石まつりの時期に中心部の人出と交通規制が集中します。冬は雪の影響が大きいので、屋外の催しは雪の時期を避けるか、屋内会場を前提に組みます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。

  2. 3〜4か月前

    2. 会場を押さえる

    公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替(順延日か屋内)を先に決めておきます。金沢市の公園は緑と花の課に公園内行為申請書を原則使用の1週間前まで(6か月前から)に出します。金沢城公園・兼六園は石川県の管理で、金沢城・兼六園管理事務所が窓口です。会場ごとの慣例(使用料・電源・水道・搬入時間・音量)を必ず聞きましょう。

  3. 2〜3か月前

    3. 出店者を集める

    出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます(無料)。

  4. 1〜2か月前

    4. 届出・許可を済ませる

    内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。行事での飲食物提供行為届は行事の1週間前まで、露店営業・臨時営業の許可は営業開始の10日前まで、消防の露店等開設届は5日前まで。石川県警の道路使用許可は2,300円(石川県証紙)です。

  5. 1か月前

    5. 告知を始める

    まず当サイトにイベントを掲載(無料・審査あり)。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。主催者ご自身が掲載したイベントは「主催者掲載」の印付きで、一覧の同じ日のイベントの中で一番上に表示されます(画像を付けるとさらに目立ちます)。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。

  6. 2週間前

    6. 当日の段取りを共有する

    出店者向けの案内(搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法)を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。

  7. 当日

    7. 運営

    開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。

  8. 終了後

    8. 振り返りと次回へ

    来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。

届出の一覧(金沢市の場合)

金沢市・石川県警察の公式案内へのリンクです。県内の他の市町は石川県の保健所が窓口になります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。

食品を提供する(飲食物提供行為届・露店営業・臨時営業)

対象: 主催者・食品を扱う出店者

行事の主催者が無償に近い形で飲食物を出す場合は、行事の1週間前までに飲食物提供行為届を金沢市保健所 衛生指導課へ(手数料なし・電子申請可、原則1回5日以内・年4回以内)。営業として売る場合は露店営業(16,000円・5年・市内一円)か臨時営業(3,200円・1か月以内・同一場所)の許可が要り、営業開始の10日前までに申請します。

金沢市「飲食物提供行為届」 ↗

屋外で火気を使う・露店を出す(消防)

対象: 主催者

露店等を開設する場合は、行う日の5日前までに露店等の開設届出書を1部、会場を管轄する消防署(中央・駅西・金石)に提出します。

金沢市消防局「露店等の開設届出書」 ↗

道路を使う(パレード・歩行者天国・路上の出店)

対象: 主催者

道路を通行以外の目的で使うときは、管轄の警察署の道路使用許可が必要です。手数料は2,300円(石川県証紙)。窓口の受付は平日の9:00〜12:00と13:00〜16:00です。

石川県警察「道路使用許可申請に関すること」 ↗

公園・広場を使う

対象: 主催者

金沢市の公園は緑と花の課へ公園内行為申請書を原則使用の1週間前までに(窓口・郵送・FAX・メール・電子申請)。金沢城公園・兼六園など県営公園は金沢城・兼六園管理事務所へ。

石川県「県営公園の利用、各種申請」 ↗

キッチンカーで出店する

対象: 出店者

自動車営業の許可(16,000円)は開業予定日の10日前までに金沢市保健所へ。許可の営業区域は金沢市一円です。主催者は出店者の許可証を確認しましょう。

金沢市「自動車営業の手引き」 ↗

イベント保険の考え方

来場者のけがや物損に備える賠償責任保険、雨天中止などの損失に備える興行中止保険、スタッフ・出店者向けの傷害保険が代表的です。1日〜数日の短期契約ができる商品を各損害保険会社が扱っており、規模と内容によって保険料が変わります。

会場側が主催者に賠償責任保険の加入を条件にしていることも多いので、会場を押さえる時点で確認しましょう。当サイトでは特定の保険商品の推奨や比較は行っていません。加入は各社の公式窓口または保険代理店へご相談ください。

あると便利なもの(主催者側)

本部まわり

  • 本部用テント・机・椅子
  • 拡声器またはハンドマイク
  • 救急セット
  • 落とし物用の箱と貼り紙
  • 現金の釣銭(出店者用ではなく本部用)
  • 延長コード・電源リール(会場の電源位置を先に確認)

案内・掲示

  • 会場マップ・区画図(拡大版)
  • 入口看板・のぼり
  • トイレ・喫煙所・ゴミの案内表示
  • 養生テープ・結束バンド・S字フック
  • 雨天時の案内文(事前に印刷)

安全・天候

  • テントの重し(風対策は最優先)
  • ブルーシート・雨具
  • 熱中症対策(給水・日陰・塩分)
  • 消火器(火気を使う場合)

Everyday Events でできること(無料)

  • イベントの掲載(審査あり)。掲載ページは共有ボタン付き、Googleイベント検索対応
  • 主催者ご自身の掲載は「主催者掲載」の印付きで、同じ日のイベントの中で一番上に表示。画像を付けるとさらに目立ちます
  • 出店者の募集と応募の承認。承認後に連絡先を相互開示
  • 主催者ページに実績・レビューが蓄積され、次回以降の信頼につながる
  • 中止・延期になったときは、掲載を残したまま「中止」表示に切り替え